展會是一個傳統(tǒng)和現(xiàn)代有著高度切合點的營銷模式，傳統(tǒng)上來說，它類似于集市，一個主題性的集市。現(xiàn)代上來說，它融合了新的科技水平、新的服務(wù)理念、新的宣傳方式。與傳統(tǒng)的紙媒的覆蓋性以及網(wǎng)絡(luò)媒體迅捷性相比，展會有其自身的優(yōu)勢。根據(jù)展會和市場營銷的內(nèi)涵，并綜合了諸多會展專家的觀點，我們認為展會營銷是指會展企業(yè)為了吸引更多的目標客戶，提高會展品牌的價值和影響力，通過會展服務(wù)、形象設(shè)計、定價、渠道、促銷、宣傳等手段所采取的一系列市場推廣活動。簡言之，展會營銷就是會展機構(gòu)通過創(chuàng)造向目標客戶提供會展產(chǎn)品或服務(wù)的一種社會和管理過程。
展會優(yōu)勢：
1、品牌形象的塑造
展覽會為參展商在競爭對手面前展示自身實力提供了機會。通過訓練有素的展臺職員、積極的展前和展中的促銷、引人入勝的展臺設(shè)計，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且，展會的參觀者還會利用這個機會對各個參展商進行比較。一場充分準備的展會不僅可以為企業(yè)提高客戶的認知度，更為重要的是一個品牌在行業(yè)內(nèi)獲得認可。人對品牌的認知感往往來自于這個企業(yè)中的人。所以說，展會對參展商來說是一個展示自身形象和實力的好機會。
2、工作量少、質(zhì)量高、簽單率高
在展會上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。調(diào)查顯示，展會上接觸到的意向客戶，企業(yè)平均只需要給對方打1.8個電話就可以做成交易。相比之下，平時的典型業(yè)務(wù)銷售方式卻需要7.8個電話才能完成；同時，客戶因參觀展會而向參展商下的所有訂單中，54%的單子不需要個人再跟進拜訪。在2-3天的時間內(nèi)，參展商可以接觸到的潛在客戶數(shù)量可能是比以往幾個月工作中接觸到的客戶還要多，更快的與有意向的客戶建立良好的關(guān)系，大大節(jié)約了時間成本。對于公司來說，需要的是要接觸到合格的用戶，其有效的方式就是參加展會。有調(diào)查顯示，展會上接觸客戶的成本要比其他方式上節(jié)省的多。
3、結(jié)識潛在客戶 融洽客戶關(guān)系
一場好的展會其功能一定是綜合性的，企業(yè)要想持續(xù)性發(fā)展，就必須從消費者角度去考慮。展會上可以對新老用戶表達謝意，贈送禮品或增值服務(wù)等。一個對品牌認可度高的客戶就是企業(yè)的銷售員。
4、直觀的用戶體驗展示企業(yè)實力
展會中消費者將直觀的感受到產(chǎn)品的外形、質(zhì)量、性能、服務(wù)等，參展商以后服務(wù)的心態(tài)介入到展會中，拉近客戶與參展商之間的距離，將買賣行為轉(zhuǎn)換成一種體驗游戲的形式。在展會中客戶的消費訴求往往很高，不僅僅是對當下成交量的提高，也要培育潛在客戶的購買欲望。良好的用戶體驗對提升企業(yè)形象，增加品牌認可度有著非常重要的意義。
5、產(chǎn)品和服務(wù)的市場調(diào)查
展覽會提供了一個進行市場調(diào)查的極好機會。如果參展商正在考慮推出一款新產(chǎn)品或一種新服務(wù)，可以在展會上向參觀者進行調(diào)查，了解他們對價格、功能、質(zhì)量和服務(wù)上的要求。
6、競爭分析
展覽會現(xiàn)場提供了研究競爭形勢的機會，這個機會的作用是無法估量的。在這里，利用競爭對手提供的產(chǎn)品、價格以及市場營銷戰(zhàn)略等方面的信息，有助于您制定企業(yè)近期和長期規(guī)劃。
為讓參展企業(yè)獲得的收獲，小編整理了企業(yè)參展注意事項，供參考！
一、展前
1、目標明確，重點聚焦。我為什么要參展？參展的目的？本次參展想得到什么？通常將目的聚焦為：拿訂單、鞏固老客戶、增加新客戶、了解新資訊、了解競爭對手、了解新產(chǎn)品，了解行業(yè)發(fā)展動向等等。
2、目標要簡單易行。企業(yè)參展不能沒有目標，更不能什么都要。要針對自身實際情況，選一到三個問題，整合資源，聚焦力量完成。要有一定要達到目標的決心，為了達到本次參展的目標目前我們還缺少什么？缺什么提前補齊了，目標就得到了。
3、參展的樣品、資料、產(chǎn)品包裝、展位裝修要提前布局，展位工作人員著裝規(guī)范、知識培訓、禮儀培訓這幾大問題在展會現(xiàn)場也是不可忽視的問題。
4、如果對采購商的類別及采購商的習慣也能了解，會助參展效果更成功。
二、展中
1、每天要做好總結(jié)。及時分析了解客戶情況，對客戶進行重點標注及分類；看看哪個地區(qū)或?qū)I(yè)的客戶多，哪些客戶對什么產(chǎn)品感興趣，購買意向比較強、采購要求及采購量等等；
2、及時跟進。對于有意向的客戶要及時跟進，如果你不出手競爭對手就搶先了，展后就沒有機會了。及時把了解的客戶按上述分好類，做好重點記錄，便于后期跟進。
3、展臺要照顧好。展臺的衛(wèi)生環(huán)境、展位工作人員的精神面貌、資料的擺放和發(fā)放都是專業(yè)賣家是否關(guān)注的因素。曾經(jīng)就有一位參展商向我抱怨，他的展位位置不錯，就是來的客戶都不進來。我觀察后發(fā)現(xiàn)，這是一個9平方米的標準展位，展位內(nèi)的垃圾沒有及時清理，咨詢臺上礦泉水瓶好多個，也不知道是誰喝過的，期間還有一名工作人員在用于洽談的玻璃圓桌上吃盒飯。我給他提出的建議：切不可以為展位小，就忽視客戶的體驗。產(chǎn)品再好、技術(shù)再行，如果客戶對展位環(huán)境不滿意，是不會有興趣坐下來的。展商需要對展位工作人員進行管理，讓他們在咨詢臺上站著服務(wù)。有客戶提出問題，工作人員應(yīng)該請客戶進展臺內(nèi)詳談。這樣才能做到基本的接觸。
4、展臺要有人堅守到一刻。雖然展覽會都會有保安，但現(xiàn)在的展覽會人流很多，每天觀眾閉館離開后，展臺上應(yīng)該留有工作人員一直等到展館內(nèi)大多數(shù)人走完。一方面可以利用這個時間做好清潔、整理的工作，另外一方面也可以展臺物資、展品的。
三、展中
一定要注重客戶的反饋和跟蹤。客戶是等不來的。對任何客戶的跟進都要有耐心，一兩三次能成交的客戶基本上是沒有的，特別是展會上拿了樣品的客戶，只要愿帶回樣品就有希望，否則別人沒有必要千里迢迢帶回你的產(chǎn)品。有時他們拿回去也要進行市場調(diào)查后才有結(jié)果，所以時間會有點長。這個過程要保持聯(lián)系，便于有結(jié)果了別人好找到你，實在不放心也可以收取樣品費用，事先說好如果下訂單，樣品費就退還。
展會上收了很多客戶的名片，為了找到準客戶，可以到客戶網(wǎng)上查詢客戶情況，沒有網(wǎng)站的就用公司全名到網(wǎng)上去搜索，如果搜索不到的一般是小企業(yè)，可用郵件試探一下結(jié)果，不用花太大的精力。
展會后的跟蹤
展會后的跟蹤是相當重要的！
1、回公司后，馬上把所有名片整理歸檔，分為重要客戶和一般客戶，然后全部郵件發(fā)送公司的相關(guān)資料。
2、如果客戶三天之后還沒回郵件，就進行電話跟蹤，務(wù)必要讓對方記住自己。